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建立档案库房设施（档案柜、密集柜）基准参考有哪些注意事项

作者：人气：发表时间：2015-02-07 23:23:13 字体大小:【大中小】

一、为改善各机关档案保管环境，提升档案管理效能，特订定本基准。

本基准未规定者，适用其它法令之规定。

二、各机关为保管档案，应设置档案库房。

档案库房应与其它技术用房舍及办公室为必要之区隔，并注意耐震措施。

档案库房之设计，应依建筑法有关规定办理。

三、档案库房应与自然环境隔离，其位置宜设置建筑物各楼层平面之中间。

四、档案库房应依纸质、摄影、录像（音）带及电子媒体等档案媒体类型，分区设置保管空间或分别配置保管设备。

五、档案库房楼地板设计载重，应不少于每平方米六百五十公斤；档案库房设置密集式档案架时，应按实际需要计算载重，但应不少于每平方米九百五十公斤。

档案库房设置于既成建物时，档案及相关档案设备之总载重，应以不超出其楼地板设计载重为原则。

前项总载重之检核，应委由专业技师为之；如逾楼地板设计载重或有逾越之虞时，应按实际需要，进行结构物之补强。

六、档案库房之设置应避开洪泛地带，择地势高亢处为之，不宜设置于地下室及排水系统不良之位置。

七、档案库房之墙壁及地板应作防潮处理。

八、档案库房不宜设置天花板，并避免水管等管线之通过。

九、档案库房之楼地板面，应高于库房外同一楼层之楼地板面二公分以上。但档案库房设于既成建物，其楼地板面设有适当防止溢水流入之设施者，不在此限。

十、档案库房之分间墙应采用不燃材料及甲种防火门、窗，其地板面材应具防火功能。但档案库房设于既成建物者，于改建分间墙、防火门前，应加强防火设施。

十一、档案库房墙壁、门窗及楼地板之隙缝、孔洞，应填补完善。

十二、档案库房应设置空调设备，并实行空气净化措施；其滤尘效率应达百分之八十五以上。

十三、档案库房之温度及相对湿度，应依附表所列标准控制之。

档案库房应配置温、湿度纪录仪表，并每日记录之。

十四、档案库房应减少外窗之装设；如有装设必要者，应避免在东、西面开窗，并应加装窗帘、遮阳板等遮阳设备。

十五、档案库房应采用低紫外线、低辐射量及散热良好之照明设备，避免采用荧光灯。如使用一般日光灯应加滤光装置。

档案库房之照明亮度，宜在八十勒克斯至二百四十勒克斯间。

十六、档案架、档案柜或档案箱等设备，应实行防火、防潮、防蚀及耐震等措施。

前项设备之参考规格，由档案管理局另定之。

十七、档案架、档案柜之摆设应与壁面保持八公分以上距离，并远离日晒或有渗水迹象之壁面。

前项架、柜应避免与地板密接，架顶应设置盖板，以免档案受潮、污秽及受落尘侵害。

十八、档案架、档案柜之搁板应保持光滑，避免档案磨损。

十九、档案库房应进行虫、鼠、霉、菌防治处理，并定期施以消毒或熏蒸。但应注意避免损害档案并符合环保规定。

二十、档案库房应设置防盗及通讯系统，必要时并应配置录像监视系统。

二十一、档案库房应设置消防安全警报系统，并装置消防安全设备。

消防安全设备之装置，应避免损害档案并符合环保规定。

二十二、档案库房宜配置不断电系统或紧急发电机。

二十三、档案库房之电路系统、消防系统、电器设备及各项仪器，应实施定期检修、保养与校验。

二十四、档案库房内严禁下列行为：

（一）使用或存放易燃或易爆物品。

（二）吸烟。

（三）饮食或储存食物。

（四）植养生物。

二十五、档案库房宜采单一出入口门禁管制方式管理。

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